Tietosuojaseloste – Vuoden Poikkeustekijät
Rekisterinpitäjä
Artefaktum Ab
Norra Esplanaden 5
00170 Helsinki
Y-tunnus: 2233434-3
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: [email protected]
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kilpailuun osallistumisen yhteydessä voidaan käsitellä osallistuvan organisaation yhteyshenkilön nimeä, tehtävänimikettä ja yhteystietoja sekä kilpailulomakkeella annettuja tietoja ja kilpailuun liittyvää viestintää.
Pyydämme osallistujia välttämään tarpeettomien henkilötietojen tai arkaluonteisten henkilötietojen sisällyttämistä kilpailuvastauksiin.
Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella?
Henkilötietoja käsitellään kilpailun järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Tietoja käytetään osallistumisten vastaanottamiseen ja hallinnointiin, osallistujien kanssa viestimiseen, kilpailuehdotusten arviointiin ja finalistien valintaan sekä juryn työskentelyn ja muiden kilpailun käytännön tehtävien toteuttamiseen.
Käsittelyn oikeusperusteena on Torkel Tallqvist/Artefaktum Ab:n oikeutettu etu järjestää ja hallinnoida kilpailua.
Finalistien sisältöjen julkaiseminen
Kilpailuun lähetettyjä vastauksia ei julkaista sellaisenaan.
Finalisteiksi valituista kilpailutöistä laaditaan lyhyempi esittely, joka julkaistaan kilpailun verkkosivustolla ja kilpailuun liittyvässä viestinnässä, kuten LinkedInissä.
Ennen julkaisemista finalistille annetaan mahdollisuus tarkistaa ja kommentoida julkaistavaa sisältöä.
Mahdollisia henkilötietoja sisällytetään julkaistavaan sisältöön vain silloin, kun se on sisällön kannalta tarpeellista ja henkilötietojen käsittelylle on asianmukainen peruste.
Kenelle tietoja voidaan luovuttaa?
Kilpailuun toimitettuja tietoja käsittelevät Vuoden Poikkeustekijät -kilpailun toteuttamiseen osallistuvat henkilöt.
Tietoja voidaan lisäksi antaa kilpailun arviointia varten kilpailun juryn jäsenille sekä sellaisille Artefaktum Ab:n yhteistyökumppaneille ja palveluntarjoajille, joiden osallistuminen on tarpeen kilpailun järjestämiseksi, arvioinnin toteuttamiseksi tai kilpailuviestinnän valmistelemiseksi.
Tietoja käsittelevät tahot saavat käyttää niitä vain kilpailun toteuttamiseen liittyviin tarkoituksiin. Henkilötietoja ei myydä eikä käytetä kilpailuun liittymättömään suoramarkkinointiin.
Tietojen säilyttäminen
Kilpailuun liittyviä henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kilpailun toteuttamiseksi ja siihen liittyvien jälkitoimenpiteiden hoitamiseksi.
Finalisteista julkaistut sisällöt voidaan säilyttää osana kilpailun julkista verkkosisältöä ja kilpailun historiaa.
Lomakkeen tekninen toteutus
Kilpailun osallistumislomake toteutetaan WordPress-sivustolla Gravity Forms -lomaketyökalulla. Lomakkeella annettuja tietoja ei tallenneta verkkosivuston WordPress-tietokantaan, vaan ne toimitetaan lomakkeen lähettämisen yhteydessä suoraan kilpailun järjestäjälle Artefaktum Ab:lle.
Verkkosivuston hosting-palvelun tarjoaa WP Engine. Sivustolla ei käytetä analytiikkaa osallistujien käyttäytymisen seurantaan.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietoja käsitellään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Henkilöillä, joiden tietoja käsitellään, on lain mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa.
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: [email protected]
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.